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如何保护自己的人事档案?

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对于普通市民而言,大家对于人事档案有些陌生,只有在办理失业证、职称申报、人才引进和退休手续办理等时候,才会因为用到档案,而发现自己档案的各种问题。

今天在看到《工作调动致原始档案丢失古稀老人难退休》这篇报道的时候,借此机会提醒大家,从大中专毕业开始,就要善待自己的档案,时刻关注自己的档案流转,并完善档案的资料,确保档案的完整、齐全、安全。

档案保管中,需要特别关注的时间点:

1、    从大中专院校毕业的时候,拿到报到证后,在规定的时间办理报到手续,并及时查询、确认档案是否已到档案接收地;

2、    单位要求员工将档案提交给公司的时候,及时的了解公司的档案托管地,避免转到没有档案保管资质的代理公司保管,给自己档案的安全性产生隐患;

3、    与单位解除劳动合同的时候,一定从单位索取在该公司的《劳动合同》、《就业登记表》(以前叫做《招用人员登记表》)和《解除劳动合同报告书》等材料,并且存放到自己的档案中;(如果已经把档案转到公司,一定要办理转出手续)

4、    失业期间,如果外地户口,办理完毕解聘手续后,自己要妥善保管好档案;如果是青岛户口,建议办理现场解聘备案手续,档案直接转到所在区市人力资源市场的失业人员档案管理中心。